§ 1.  Navn og hjemsted

• Foreningens navn er Esbjerg Golfklub.
• Esbjerg Golfklub har hjemsted i Esbjerg Kommune.

§ 2.  Formål

EGK  har til formål med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben, at udbrede og fremme kendskab til og færdighed i golf.

Klubben skal drive en golfbane og organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold.

Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union og Esbjerg Idrætsforbund.

§ 3.  Medlemmer

Enhver enkeltperson kan søge om optagelse som aktivt medlem i Esbjerg Golfklub. Bestyrelsen kan periodevis begrænses tilgangen af aktive medlemmer af kapacitetshensyn. I så fald indføres en tidsprioriteret venteliste. Passive medlemmer har fortrinsret til at overgå til aktivt medlemskab.

Medlemskategorierne fastsættes af bestyrelsen, og godkendes hvert år af generalforsamlingen. Godkendelse finder sted gennem behandling af punkt 4 under den ordinære dagsorden.

For klubben gælder Dansk Golf Unions bestemmelser og medlemsantallet opgøres i henhold til Dansk Golf Unions retningslinjer.

Bestyrelsen fastsætter medlemsantallets maksimum og fordeler medlemsantallet i forhold til de fastsatte medlemskategorier.
Kun aktive medlemmer kan overgå til medlemskategorien passivt medlemskab.

§ 4 Ind –, udmeldelse og ændring af medlemskategori

Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen ved at rette henvendelse til klubbens kontor.

For medlemmer under 18 år skal indmeldelse underskrives af forældre eller værge.

Medlemskab er bindende for ét kalenderår, og udmeldelse eller skift af medlemskategori skal for kalenderåret ske skriftligt senest den 15. januar til bestyrelsen.

I intet tilfælde af medlemskabets ophør, herunder ændring af medlemskategori, har det ophørende medlem krav på tilbagebetaling af indskud eller kontingent.

§ 5.  Indskud og kontingenter

Generalforsamlingen fastsætter størrelse af kontingenter og skabsleje. Størrelse af indskud fastsættes af bestyrelsen.

Størrelse af kontingent  fastsættes under hensyntagen til at provenuet heraf er tilstrækkeligt stort til dækning af klubbens udgifter, herunder skatte og prioritetsydelser for klubbens tilhørende ejendom.

Ved optagelse eller kategoriskift i klubben betaler aktive medlemmer et indskud.

Juniorer betaler intet indskud.

Ynglinge betaler halvt indskud i forhold til senior indskud i det år medlemmet skifter medlemskategori.

Ved overgang fra yngling til senior betales differencen til senior indskud, som fastsættes som forskellen mellem det fastsatte indskud det år medlemmet skifter medlemskategori og det allerede betalte indskud.

Kontingent og indskud opkræves efter bestyrelsens foranstaltning. Der kan tillægges gebyr når kontingent opkræves over flere gange samt ved for sen kontingentbetaling. Gebyret fastsættes af bestyrelsen.

§ 6.  Restance

Intet medlem der er i kontingentrestance efter den 15. april har ret til spil på klubbens anlæg.

Kontingentrestance ud over 1 måned fra forfaldsdatoen (15.marts) medfører eksklusion, medmindre bestyrelsen finder rimeligt grundlag til at dispensere herfra.

Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når hele restancen er betalt.

§ 7.  Særlige bestemmelser i forhold til Dansk Golf Union

Klubben respekter DGU’s retningslinjer for DGU- og NGU introduktionskort.

For golfspillet gælder de af The Royal & Ancient Golf Club og St. Andrews fastsatte regler, samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Union godkendelse fastsatte Lokale Regler.

Fastsættelse af medlemmernes handicap sker i henhold til EGA’s Handicapsystem, og tildeling af handicapslag i handicapturneringer og –matcher sker i henhold til det af DGU fastsatte slope-system.

Bestyrelsen fastsætter de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og opretholdelse af orden inden for klubbens område.

§ 8.  Disciplinær straf

Opfylder medlemmet ikke sine medlemsforpligtelser, kan bestyrelsen straffe vedkommende med advarsel, karantæne eller i gentagne eller grov tilfælde med udelukkelse (eksklusion) fra klubben.

Et medlem kan midlertidig udelukkes eller ekskluderes af bestyrelsen, såfremt vedkommende handler til skade for klubben.

Alle afgørelser kan af medlemmet kræves indbragt for Dansk Golf Unions Amatør- og Ordensudvalg. Indbringelse for DGU’s Amatør- og Ordensudvalg har dog ikke opsættende virkning.

§ 9 Ordinær - og ekstraordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i Esbjerg inden den 1. marts.
 
Bestyrelsen indkalder til ordinær generalforsamling med mindst 14 dages varsel ved annoncering i den lokale presse, opslag i klubhus samt på klubbens hjemmeside. Indkaldelse skal indeholde dagsorden og gengive de fremsatte forslag, der skal behandles, herunder forslag til kontingenter m.v.

Sammen med indkaldelsen til ordinær generalforsamling og senest 10 dage før afholdelse af ordinær generalforsamling skal følgende bilag gøres tilgængelig på klubbens hjemmeside: Årsregnskab, budget for indeværende år med kontingentforslag, overslag for det kommende år, bestyrelsens beretning samt eventuelle forslag fra bestyrelsen eller medlemmer med bestyrelsens bemærkninger hertil.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning eller efter skriftlig begæring af mindst 75 aktive stemmeberettigede medlemmer. Begæring skal indeholde emne og forslag der ønskes behandlet.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 3 uger efter bestyrelsens beslutning herom eller modtagelse af begæring. Indkaldelsen sker i øvrigt som indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen uden for bestyrelsen valgt dirigent.

Generalforsamlingen afgør som regel alle sager ved simpel stemmeflerhed.

Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med 2/3 af de afgivne stemmer.
 
Ethvert medlem kan forlange skriftlig afstemning. Stemmeberettigede er alle aktive medlemmer, der efter dansk lov er personligt myndige og som ikke er i kontingentrestance. Medlemmer, der er økonomisk afhængige eller indtager en lønnet stilling i klubben, er ikke valgbare til bestyrelsen. Hvert stemmeberettiget medlem har én stemme.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Angående det på generalforsamlingen passerede, navnlig de af forsamlingen fattede beslutninger, skal der optages en kort beretning, hvilken beretning indføres i klubbens forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten. En underskrift af klubbens således underskrevne forhandlingsprotokol skal anses for fuld bevisende i enhver henseende.

§ 10.  Dagsorden

På den ordinære generalforsamling behandles følgende sager:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsen aflægger beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.
3. Det reviderede regnskab for det forløbne år fremlægges til godkendelse.
4. Fastsættelse af kontingenter og skabsleje for det kommende år.
5. Forhandling og afstemning indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelse.
7. Valg af revisor.
8. Eventuelt.

Medlemmer er berettiget til at indgive forslag til den ordinære generalforsamling. Forslag skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest den 15. januar.

§ 11.  Bestyrelsen

Bestyrelsen forestår ledelsen af klubbens anliggender.

Generalforsamlingen vælger klubbens bestyrelse, der består af 7 medlemmer.

Valgbar til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer.

Bestyrelsens 7 medlemmer vælges for en 2-årig periode, således at der på hver generalforsamling er henholdsvis 3 eller 4 bestyrelsesmedlemmer på valg. Genvalg kan finde sted.

For at kunne vælges som bestyrelsesmedlem på en generalforsamling, skal vedkommende være til stede eller have afgivet skriftlig accept på at modtage valg.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer og nedsætter de nødvendige udvalg. Bestyrelsen bestemmer selv sin dagsorden, og i den forbindelse nedsættes et forretningsudvalg bestående af klubbens formand, kasserer og administrative leder.

Ved formandens forfald fungerer næstformanden som formand. I tilfælde af yderligere vakance kan bestyrelsen supplere sig selv indtil næste generalforsamling.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Alle spørgsmål afgøres ved almindelig stemmeflerhed. Over bestyrelsens forhandlinger føres protokol.

Bestyrelsen er berettiget til at handle og optræde på klubbens vegne med bindende virkning for samme i alle anliggender. Til anlæg af ny bane, køb eller salg af fast ejendom kræves dog en generalforsamling samtykke. Bestyrelsen er med generalforsamlingens bemyndigelse berettiget til at søge adgang for klubben til at drive beværtning med ret til udskænkning.

For de af bestyrelsen på klubbens vegne tegnede forpligtelse hæfter alene klubbens formue. Klubben tegnes af formanden og næstformanden i forening eller en af disse i forening med kassereren. Foreningens formueforhold varetages af en anerkendt bankforbindelse, som vælges af bestyrelsen.

Bestyrelsen har kompetence til at prisfastsætte samtlige indtægter med undtagelse af kontingenter.

§ 12.  Udvalg

Bestyrelsen nedsætter de nødvendige udvalg  og udpeger udvalgsformændene.

Udvalgsformændene udpeger herefter resten af udvalget.

§ 13.  Regnskabet

Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Til revisor kan kun vælges en statsautoriseret eller registreret revisor.

§ 14.  Klubbens opløsning

Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
For at opløsning kan vedtages, kræves at mindst halvdelen af klubbens aktive medlemmer er til stede, og at beslutningen vedtages med 2/3 af repræsenterede stemmeberettigede medlemmer.

Er der ikke mødt et tilstrækkeligt antal medlemmer, men forslaget dog er vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling med mindst 10 dages varsel, der seneste skal holdes 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget kan herefter vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal.

I tilfælde af klubbens opløsning skal evt. overskud anvendes til almennyttige formål indenfor folkeoplysningslovens område, i dette tilfælde Esbjerg Kommune.